注文の処理
注文を受けたあと、請求書発行 → 入金確認 → チケット発行 → 発送 の流れで処理します。各ステップで注文のステータスが自動的に変化します。
ステータスの流れ
請求待 → 入金待 → 発券待 → 発送待 → 完了
注意: WEBでクレジットカード決済された注文は、最初から「発券待」のステータスで表示されます。
注文管理画面の構成
注文一覧 画面は、左側に請求単位の操作、右側に座席単位の操作が配置されています。

左側:請求単位の検索・操作
検索条件:
- ステータス — 請求待/入金待/発券待/発送待/完了で絞り込み
- 購/委/他 — 購入/委託/その他の形式で絞り込み
- イベント — イベント・公演で絞り込み
- 名前 — 顧客名で検索
- 請求番号 — 請求番号で検索
- 終了含む — 完了した注文も表示
操作ボタン:
- 請求書 — 選択した注文の請求書PDFを発行
- 入金確認 — 入金を確認済みに変更
- チケット — チケットPDFを発行
- 納品書 — 納品書PDFを発行
- 領収書 — 領収書PDFを発行
- メール — 顧客にメールを送信
- Excel — 注文データをExcelでダウンロード
右側:座席単位の検索・操作
検索条件:
- 公演 — 公演で絞り込み
- 階 列 番 — 座席位置で絞り込み
- 購/委/他 — 注文形式で絞り込み
- 購入者 — 購入者名で検索
- 入場済 — チェックイン済みの座席を絞り込み
操作ボタン:
- キャンセル — 選択した座席の注文をキャンセル
一覧表の列
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| ID | 請求番号 |
| ステータス | 現在の処理状況 |
| 名前 | 顧客名 |
| 受注 | 注文日 |
| 請求 | 請求書発行日 |
| 入金 | 入金確認日 |
| 発券 | チケット発行日 |
| 種類 | 購入/委託/その他 |
| 決済 | 決済方法 |
| 合計 | 注文金額 |
| 備考 | メモ |
列ヘッダーをクリックすると昇順/降順でソートできます。画面下部のセレクタで表示件数を変更できます(50件 / 200件 / 1000件)。
処理手順の詳細
1. 請求待 → 入金待
ステータスを 請求待 で絞り込みます。- 処理する注文にチェックを入れます。
- 請求書 ボタンをクリックすると、PDF請求書が別タブで開きます。
- 印刷してお客様に送付します。
2. 入金待 → 発券待
ステータスを 入金待 で絞り込みます。- 入金が確認できた注文にチェックを入れます。
- 入金確認 ボタンをクリックします。
3. 発券待 → 発送待
ステータスを 発券待 で絞り込みます。- 発券する注文にチェックを入れます。
- チケット ボタンをクリックすると、チケットPDFが別タブで開きます。
- A4用紙に印刷します(1ページに5枚分出力されます)。
4. 発送待 → 完了
- チケットをお客様に発送(または手渡し)したら、発送 ボタンをクリックします。
- ステータスが 完了 になります。
よくある質問
Q: 請求書のサイズは?
A: 三つ折りで窓枠付き封筒に入るサイズ(A4)です。
Q: 一度に複数の注文を処理できますか?
A: はい。チェックボックスで複数選択して一括処理できます。
Q: Excelで注文データをダウンロードできますか?
A: はい。注文一覧画面の Excel ボタンからダウンロードできます。