割引案内文章の例

割引を設定する で発行した割引コードを、関係者・取引先・所属団体・ファンクラブなど 特定の団体だけに案内する 際のテンプレートと記入要領です。一般販売とは別枠で、限定枚数の優待席を案内したいときに利用します。

このページの例: 管理画面に以下の割引が すでに登録済み という前提で、配布する案内チラシの書き方を解説します。

項目
割引名 マイチケ特割
コード tokuwari12
期間 202X年 5月10日 〜 5月23日

案内の流れ

  1. 管理画面で 割引 を作成し、対象券種に 優待後の価格 を設定します(→ 割引を設定する)。
  2. 割引が 公開・有効期間内 であることを確認します。
  3. 下記テンプレートを A4・1枚にまとめ、対象団体に PDFまたは紙 で配布します。
  4. 受付期間が終了したら、必要に応じて割引の 有効スイッチをOFF にして締め切ります。

注意: 案内文に書く割引コードは 大文字小文字・全角半角 がそのまま入力に効きます。管理画面に登録したコード(例:tokuwari12)と一字一句同じ表記でチラシに記載してください。

電話お申込のお客様には「割引名」が必須です。 電話受付画面ではコード入力ではなく 割引名のプルダウン から選択する仕様のため、お客様がオペレーターに割引名(例:マイチケ特割)を伝えないと割引が適用できません。チラシ内に「電話の場合は本案内の割引名(マイチケ特割)をオペレーターにお伝えください」と明記し、社内のオペレーターにも事前に 割引名と対象券種 を共有しておいてください。

テンプレート(記入要領)

下図は優待案内チラシのレイアウト例です。 赤丸の番号 が公演ごとに書き換える記入項目です。前提の割引設定(マイチケ特割/tokuwari12)に対応する箇所は具体値で表示しています。

関係者各位
〜 関係者様限定 優待割引のご案内 〜
A
公演情報
公演名(コンサート・公演のタイトル)
キャッチコピー / 副題
開演日時(〇〇〇〇年〇月〇日(〇)〇〇:〇〇 開演)
会場(〇〇ホール / 住所)
公式サイトURL
QR
B
通常価格 → 特別価格
対象券種 〇〇,〇〇〇円 → 特別価格 〇〇,〇〇〇円(税込)
C
受付期間(開始〜終了)
《 お申込み方法 》
▶ WEBで注文 D https://maichike.com/o/〇〇/events/〇〇〇
※ショッピングカートの各チケットの割引コード欄に Etokuwari12 を入力いただくと割引が適用されます。
▶ 電話で注文 F 主催者名・チケットセンター名 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
※必ず電話オペレーターに「 G マイチケ特割 」であることを伝え、割引を適用してもらってください。

《お支払い方法》

WEBで注文:クレジットカード決済または銀行振込/電話で注文:銀行振込

《チケットのお渡し》

郵送(紙チケット)/QRコード(電子チケット)。

番号 項目 書く内容 例での値
A 公演情報 公演名・キャッチコピー・開演日時・会場・公式サイトURL(QRコード)。チラシの "顔" になる部分です。 公演ごとに記入
B 価格 対象券種と 通常価格 → 優待価格 を併記します。「S席 42,000円 → 特別価格 20,000円(税込)」のように、お得感が一目で伝わる形にします。 公演ごとに記入
C 受付期間(開始〜終了) 優待の 申込開始日時申込締切日時 をセットで記載します。割引の 開始終了 日時に 含まれる 範囲で設定してください(範囲外でコードを入れても弾かれます)。 公演ごとに記入
D マイチケ公演ページURL https://maichike.com/o/{オーガナイザーID}/events/{イベントID} の形式。管理画面の公演編集画面の 公開URL からコピーできます。 公演ごとに記入
E 割引コード 管理画面で登録した コード をそのまま記載します。お客様は ショッピングカートの各チケットの割引コード入力欄 にこの文字列を入れると優待価格になります。 tokuwari12
F 主催者名・問合せ電話番号 電話受付の窓口名と電話番号。 電話受付 での申込にも対応する場合に必要です。 公演ごとに記入
G 割引名 電話でお申込のお客様が オペレーターに必ず伝える 名称(管理画面で登録した割引名)。電話受付画面ではコードではなく 割引名のプルダウン から選択する仕様のため、お客様から名称を聞かないと割引が適用できません。チラシに目立つ形で そのまま記載 してください。 マイチケ特割

配布前のチェックリスト

  • [ ] 割引「マイチケ特割」の 有効スイッチがON になっている
  • [ ] 割引の 開始〜終了 が、チラシの受付期間(5月10日〜5月23日)を 含んでいる(受付期間 ⊂ 割引の有効期間)
  • [ ] チラシに書いたコード tokuwari12 が、管理画面のコードと完全一致している(半角英数字・記号の有無)
  • [ ] チラシに書いた マイチケURL が、対象公演の正しいページに飛ぶ
  • [ ] 対象券種にだけ 優待価格 が設定されており、対象外の券種は 通常価格 のままである
  • [ ] 電話受付がある場合、窓口担当者に割引名「マイチケ特割」を共有してある(電話受付画面ではプルダウンから選択する)
  • [ ] チラシに割引名「マイチケ特割」を明記し、お客様から電話オペレーターに伝えてもらう運用になっている

支払い方法・引渡しの記載例

チラシ下部に支払いと引渡しの方法を併記しておくと、問合せが減ります。

  • WEB購入: クレジットカード決済 / 銀行振込
  • 電話購入: 銀行振込のみ(受付後に請求書を郵送 → 指定口座に振込)
  • チケット引渡し: 当日精算窓口で受け取り/郵送(紙チケット)/QRコード(電子チケット)

よくある質問

Q: 同じコードを複数の団体に配ってもいいですか?
A: 技術的には可能ですが、 どこから流出したか追跡できなくなる ため、団体ごとに別コードを発行することを推奨します(例:abc-staff, abc-fan, abc-press)。

Q: 受付期間を過ぎたあと、コードを無効化したいです。
A: 割引の 有効スイッチをOFF にしてください。例の「マイチケ特割」であれば、終了日時を過ぎれば自動的に弾かれますが、明示的にOFFにしておくと運用ミスを防げます(→ 割引を設定する > 有効・無効の優先順位)。