注文のキャンセル
注文のキャンセルは注文管理画面から行います。注文全体のキャンセルと、注文内の一部座席のみのキャンセルが可能です。
注文全体をキャンセルする場合
- 注文一覧 から対象の注文を開きます。
- 注文詳細画面で キャンセル ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログで OK をクリックします。
- 注文のステータスがキャンセル済みに変わり、座席が解放されます。
注意: キャンセルは論理削除です。データは残りますが、座席は再び販売可能になります。
一部座席をキャンセルする場合
- 注文一覧 の右側の座席検索で、対象の座席を絞り込みます。
- キャンセルする座席にチェックを入れます。
- キャンセル ボタンをクリックします。
注意: 入金済みの注文をキャンセル・一部キャンセルすると、請求の 操作履歴(bill_history) に差額分の行が自動で追加されます。返金処理はこの操作履歴の行に対して行います。
返金処理
入金済みの請求をキャンセル/一部キャンセルすると、請求詳細画面の 操作履歴 に 差額(返金額) が表示され、 未返金 バッジが付いた行が追加されます。この行の右端 差額を返金する ボタンから返金を実行します。
返金の動作は 決済方法によって変わります。
銀行振込(bank_payment)の場合 — 自分で処理
- ボタンを押しても 自動で振込は行われません。お客様へ返金するには 主催者が自分で銀行振込 してください。
- ボタンを押すと、操作履歴の該当行が 「返金済」 にマークされます(システム上の記録のみ)。
- 実際の振込と、システム上の「返金済」マーク付けは 主催者の責任で整合 させてください。
銀行振込返金の手順:
1. 該当のbill_history行で返金額を確認
2. お客様の口座へ 実際に振込 を実行
3. 管理画面で 差額を返金する ボタンをクリックして「返金済」に更新
クレジットカード決済の場合 — 5%を差し引いた95%が返金
- 差額を返金する ボタンをクリックすると、決済サービス(Stripe/PayJP)経由で自動返金されます。
- 返金額は 差額の95%(決済手数料5%を差し引いた金額)です。確認ダイアログにも差引後の金額が表示されます。
- 返金が成功すると、操作履歴の該当行が 「返金済」 にマークされ、決済サービス側の返金IDも記録されます。
注意:
- 5%は返金時に お客様へ返らない ため、全額返金と案内している場合は別途補填方法を検討してください。
- 決済サービス側で既に手動返金している場合や、エラーで返金できない場合はメッセージが表示されます。重複返金はできません(is_refundedで二重実行を防止)。
よくある質問
Q: キャンセルした注文を復元できますか?
A: いいえ。キャンセル済みの注文は復元できません。再度新規注文として登録してください。
Q: キャンセル料を設定できますか?
A: システム上でのキャンセル料の自動計算機能はありません。差額を調整する場合は手動で対応してください。